大学申请公开记录的程序
根据法律，我们没有义务回应未按照这些书面程序和指示提出的公共记录请求.
任何 阿拉巴马州的居民 希望从阿拉巴马州社区学院系统实体查看或获取公共记录的副本，应提交公共记录请求，并正确填写 公开纪录表格 并将其正确地交给该机构的公共记录官，或者通过
- 按所提供的地址寄交公职人员
- 邮寄地址为上述公职人员提供的地址
- 电邮至所提供的地址予公职人员
收到手工递送的物品, 邮寄, 或通过电子邮件发送的公共记录请求发生在请求实际被公职人员收到时. 已读电子邮件收据, 挂号信收据, 或类似签署的邮资收据，须为公职人员收据的初步证据.
加兹登州公共记录官
Lyneisa Dotson
ldotson@chalakseir.com
P.O. 227箱
加兹登35902-0227
一般规则: 每个阿拉巴马州的居民都有权查看并获取该州的任何公共记录, 除非根据法例获豁免披露，或他/她没有遵从这些程序/指示.
豁免披露： 根据法律规定免于披露的公共记录和文件内容, 包括但不限于:
- 公职人员或公职人员在保密情况下收到的信息;
- 包含敏感人事记录的资料；
- 正在进行刑事调查;
- 因预计会发生诉讼或可能发生诉讼而收到的信息；
- 若公开，会损害公众利益的纪录;
- 其他获法定豁免的记录（例如FERPA）.
- Records and information protected under the attorney-client privilege; and
- 根据适用的法庭程序规则，受法律发现方法约束的记录, 对未决或威胁的诉讼的任何一方, 西装, 或程序（见阿拉巴马法典36-12-46）；
- 任何ACCS学院的注册和流通记录以及任何ACCS学院图书馆的使用信息. 但, 未成年子女(19岁以下学生)的家长有权查阅(但不得复印)与子女有关的任何学院或大学图书馆的登记和流通记录.
- 有关安全计划、程序的记录. 评估、措施. 或系统. 以及与人身安全有关或对人身安全有影响的任何其他记录, 结构, 设施. 或者其他基础设施, 包括但不限于与42美国定义的关键基础设施有关的信息.S.C. §5195c (e)和关键能源基础设施信息，在18℃定义.F.R. § 3S8.113(c), 有理由认为公开披露会损害公共安全或福利.
定义:
阿拉巴马州居民定义为:永久居住在阿拉巴马州并期望留在阿拉巴马州的个人，并提供合理的居住证明，如但不限于阿拉巴马州的驾驶执照或选民登记.
标准请求被定义为：公共记录请求，寻求一个或多个具体和分散识别的公共记录，公职人员认为，考虑到识别和检索任何响应记录以及编辑或采取其他措施扣留受法律保护的信息所需的时间，处理这些记录所需的工作人员时间少于8小时. 一个标准的请求应该不需要或只需要很少的澄清.
实质性答复定义为:对公共记录请求的答复，阐述公职人员对请求实质内容的最终立场. 本术语包括但不限于以下全部或部分内容：
- a. 作为附件或附件提供的公共记录的声明.
- b. 声明将在指定时间提供查阅所要求的公共记录的权限, 的地方, 和地点在正常营业时间或在一个时间, 的地方, 在正常营业时间内或在同一时间内, 的地方, 以及公职人员和请求者共同同意的地点.
- (2024年10月1日生效)
- c. 一份声明，表明公职人员准备在支付合理的费用后，向请求人提供所要求的公共记录, 指定的费用.
- d. 拒绝请求并说明理由的声明.
- e. 以所要求的公共记录在政府机构内不存在为由拒绝请求的声明.
- f. 因未能完整填写标准申请表而拒绝申请的声明.
- g. 拒绝该项要求的声明，理由是该要求实质上未能遵守公职人员为该项要求所制订的书面程序.
- h. 拒绝请求的声明，因为所寻求的记录不是公开的、豁免的或不需要披露的.
时间密集型请求定义为:考虑到识别和检索任何响应记录所需的时间，以及编辑或采取其他措施扣留受法律保护的信息所需的时间，公职人员确定需要超过8小时的工作人员时间来处理的公共记录请求.
对标准请求进行响应, 公职人员, 或其指定人员, 应:
- 在收到请求后的10个日历日内，以电子邮件或地址向请求人确认适当的请求，并可要求请求人支付公职人员规定的合理费用，然后请求人才能收到任何公共记录, 如果有任何. 如果公职人员选择收取费用, 公职人员 shall notify the requester of the estimated fee and withhold any public records until receipt of payment; and then
- 在确认收到后的15个工作日内，提供实质性的答复，满足或拒绝适当的请求. 在书面通知申请人后，公职人员可延长此期限，每次延长15个工作日, 但是，考虑到请求者的时间限制，公职人员应尽可能迅速地处理标准请求, 公职人员的工作量, 以及请求的性质.
There shall be a rebuttable presumption that a proper standard request has been denied by 公职人员 if (a) a substantive response is not provided to the standard request within the earlier of 30 business days or 60 calendar days following acknowledgment of receipt by 公职人员; or (b) the public records are not produced within the earlier of 30 business days or 60 calendar days following the payment of the estimated fees to 公职人员.
There shall be no presumption that a proper standard request has been denied if (a) 公职人员 has responded in part; or (b) 公职人员 and requester have reached an agreement regarding the time or substance, 或两个, of the response; or (c) good faith negotiations are ongoing between 公职人员 and the requester; or (d) 公职人员 has reasonably communicated the status of the request to the requester.
响应时间密集型请求
对于时间密集的请求：
(1)在指定该请求为时间密集型请求时或前后, 公职人员应在日志中作出记录，以记录目前待决的时间密集的请求. 对于每个当前等待的请求, 日志应标识请求者的名称, 请求的一般主题, and the date of acknowledgment; the log shall be a confidential document that is not subject to disclosure except pursuant to proper discovery methods provided discoverable pursuant to proper discovery methods provided under applicable rules of procedure.
(2)公职人员可要求请求人支付由公职人员设定的合理费用，然后才向请求人提供实质性答复. 公职人员应事先通知请求者任何可能的费用，并应在收到付款前不作出任何实质性答复.
(3)该公职人员须在收到该要求后的10个历日内确认该要求.
(4)公职人员应在确认收到请求后的15个工作日内通知请求人，该请求属于时间密集型请求. 当时, 公职人员须将任何可能的费用通知请求人，并允许请求人撤回耗时的请求，并提交一项并非耗时的新请求. 如果请求者选择继续执行时间密集型请求, 在请求人选择继续他或她耗时的请求后的45个工作日内，公职人员应提供实质性答复，满足或拒绝请求. 公职人员可以书面通知请求者，以45个工作日为单位延长此期限.
There shall be a rebuttable presumption that a proper time-intensive request has been denied by 公职人员 if: (a) A substantive response is not provided within the earlier of 180 business days or 270 calendar days following the requester's election to proceed with a time-intensive request; or (b) The records are not produced within the earlier of 180 business days or 270 calendar days following the payment of the estimated fees to 公职人员.
There shall be no presumption that a proper time-intensive request has been denied if (a) 公职人员 has responded in part; or (b) 公职人员 and requester have reached an agreement regarding the time or substance, 或两个, of the response; or (c) good faith negotiations are ongoing between 公职人员 and the requester; or (d) 公职人员 has reasonably communicated the status of the request to the requester.
合理的成本
学院可以收取与请求相关的合理费用，例如：
- 复印费(.前100张50美分 .25美分后100)和/或
- 实际数字存储成本（磁盘，驱动器或其他类似项目）和/或
- 实际邮寄费用，如不是由请求人领取，及/或
- 研究费用(单个或单个记录请求25美元)和/或
- 人事成本（当工作人员的时间和其他资源对机构的财政资源或现有工作人员的时间造成不应有的负担时）, 当查找所需文件和/或复制所消耗的员工时间超过两个小时时，可能会收取额外费用.)
- 这些预估费用必须在制作所需记录之前预先支付.
额外的信息
如果公职人员对要求作出回应，要求对标准要求或时间密集型要求作出澄清或提供额外信息, 本节规定的时间表应被计算，并在公职人员收到所要求的澄清或附加信息后重新开始，就像请求者提交了新的请求一样.
公职人员就任何特定请求寻求澄清或补充信息的决定，不应视为该公职人员放弃就其他请求寻求澄清或补充信息的权利, 未来的请求.
根据《love爱博》提出的请求必须以合理的具体方式确定所请求的公共记录. 公职人员没有义务对含糊不清的公共记录请求作出答复, 模棱两可的, 过于广泛, 或者范围不合理.
如果所要求的公共记录不存在，则不应要求公职人员创建新的公共记录. ACCS实体不需要创建文档, 编制资料, 或者准备尚未创建的报告, 编译, 或在正常业务过程中准备的.
不得要求公职人员对寻求非公共记录的信息或其他材料的请求作出答复. 根据阿拉巴马州的开放记录法，ACCS实体不需要回答口头或书面问题. 根据阿拉巴马州的公开记录法，ACCS实体不需要回应面试请求.
任何原始记录都不得从ACCS实体中删除.
ACCS实体不需要复制已发布或以其他方式向公众提供的信息, 例如在该机构的网站或其他国家机构网站上.
公职人员, 或其指定人员, 是否会合理地仔细搜索所要求的记录.